（华新在线讯 通讯员 洪赟）5月27日下午，华中师范大学新闻传播学院红新工作坊于校史馆开展了公文写作业务培训讲座。本次讲座由新闻传播学院副教授张德华老师主讲。

培训伊始，张德华老师着重强调了公文等应用文写作对于新传学子的重要性，他将从公文概说、公文种类、公文格式、常用事务文体以及公文语体五个方面展开本次讲座。

在第一节公文概说中，张德华老师首先强调公文写作的第一原则是细心，要求同学们日后公文写作时务必对撰写内容反复检查，不容出错。紧接着，张老师结合实际案例，逐一分析了公书、公文与文件的区别，并由此展开阐述公文具有领导指导、规范行为、传递信息、联系公务以及凭据记载五大作用。最后还向参与讲座的学生点明公文的政治性、政策性、真实性和针对性等特点。

在公文种类和公文格式这两节中，张老师向大家详细区分了命令、决定、公告、通告等十三种公文，其中，提及“函”这一类公文时，老师强调在不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题时，用词措句必须得体，不得使用命令式语句。除此之外，撰写公文时必须周密严谨，按照所发公文的种类撰写内容。

在第四节常用事务文体中，张老师对部分华而不实的公文表示了批判，认为公文切勿故弄玄虚、华而不实，没有具体内容，让人不得要领，应该有事实、有数据、有评价，要脚踏实地、实实在在。

在最后一节公文语体中，张老师提出公文应做到准确、简洁、规范这三项基础要求，新闻传播学院学子切莫出现表达重复、词语错误、句子残缺、搭配不当、结构混杂以及语序颠倒等错误，应加强自身文学素养，锻炼文字功底，打牢基础。

在讲座的最后，张德华老师还提及到公文的历史及其发展历程，感慨道：“公文格式的不断改变，可以看出我国各项规章制度正在逐渐完善，尤其是议案这一公文的出现，结合当时的社会语境足以说明我国法治社会建设呈现新气象。所以我们同学们更应好好学习公文写作，让我国的发展成果从细微处就能看到成效。”